6 kriterijai renkantis planavimo sistemą

Tyrimai* sako, kad dauguma biudžetų vis dar rengiami Excel lentelėse, nors daugelis jų naudotojų skundžiasi skaičiuoklių trūkumais. Planavimo efektyvumas ir tam naudojamos technologijos tiesiogiai susiję. Dedikuotų planavimo sistemų suteikiamos galimybės importuoti duomenis iš skirtingų informacinių sistemų, analizės galimybės, veiklos scenarijų modeliavimas leidžia parengti kur kas tikslesnius biudžetus su mažesnėmis laiko sąnaudomis.

Į kokias planavimo įrankių galimybes reikėtų atkreipti ypatingą dėmesį? Biudžetavimo įrankiai turi daug naudingų funkcijų, o vienos svarbiausių yra šios:

1. Duomenų įvedimo galimybės, kaip veiklos scenarijų modeliavimas, sąnaudų paskirstymas ar duomenų barstymas.
2. Faktinių duomenų automatinis įkėlimas, kuris leidžia sekti ir lyginti faktinius duomenis su planu.
3. Biudžeto rengimo modelio administravimas: biudžetavimo proceso eigos valdymas, užduočių paskirstymas ir pranešimų siuntimas.
4. Centrinė duomenų bazė, kurioje saugomi ir istoriniai planavimo duomenys.
5. Analizės įrankiai, kurie leistų lanksčiai ir greitai analizuoti pagal laikotarpį, įmonės struktūrą, produktų kategorijas ar kitus požymius.
6. Valdymo ataskaitų rengimo ir vizualizacijos galimybės.

*Straipsnį publikuoja VENTANA Research, verslo valdymo sistemų vertinimų ir tyrimų organizacija.

Visas straipsnis čia.Arrow